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家庭管家

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上海早星家政服务有限公司家庭管家主要工作职责
家庭管家工作职责说明书
一、家庭日常事务统筹管理
1、家务运营监督
►制定并执行家庭清洁、整理、收纳标准化流程,监督保洁人员工作质量,确保环境整洁有序。
►管理家庭物资库存(食品、日用品等),定期采购补货,优化供应链成本,建立供应商档案库。
►维护家电、家具等设施设备,协调专业人员进行周期性保养与维修。
2、日程与活动规划
►协助家庭成员管理个人日程(如会议、差旅、社交活动),提供行程规划及提醒服务。
►策划并执行家庭节日庆典、聚会活动,统筹场地布置、餐饮安排及宾客接待流程。
二、家庭成员生活支持
1、个性化服务定制
►根据家庭成员生活习惯,设计营养膳食方案,协调厨师完成餐食制作及特殊饮食需求(如低糖、过敏原规避)。
►协助管理儿童/老人健康档案,对接医疗资源,陪同就医并跟进康复计划。
2、教育与娱乐协调
►管理家庭教育资源(如课外辅导、兴趣课程),监督学习进度并反馈家长。
►组织家庭休闲活动(如旅行规划、文化展览参观),提供定制化体验方案。
三、高端管家专项职能
1、财务与资产管理
►协助家庭预算编制,记录日常开支并生成月度财务报告,优化消费结构。
►管理贵重物品(艺术品、收藏品等),制定保险方案及存放规范。
2、安全与应急管理
►定期检查安防系统(监控、消防设备),制定家庭应急预案(如自然灾害、突发疾病)。
►确保隐私信息保密,规范家政人员行为准则,防范潜在风险。
四、智能化与涉外服务
1、智能家居系统运维
►操作并维护智能家居设备(如温控、安防、能源管理系统),提供技术故障初步排查。
►培训家庭成员使用新兴智能工具(如AI助手、物联网设备)。
2、涉外事务支持
►协助外籍家庭成员处理签证、居留许可等行政事务,提供跨文化沟通支持。
►筹备国际商务宴请,协调多语种翻译、礼仪顾问及高级餐饮服务。
五、职业素养与规范
1、服务标准与道德
►遵守公司《家政服务伦理守则》,保护客户隐私,禁止泄露家庭信息。
►定期参加专业技能培训(如急救认证、茶艺/插花课程),提升服务竞争力。
2、可持续发展实践
►推行环保措施(如垃圾分类、节能方案),协助家庭落实绿色生活理念。
►建立家政服务档案,优化服务流程并提出改进建议,推动行业标准化发展。
附注:本职责说明书根据上海市家政服务业协会《高端家庭管家服务标准(2024版)》及公司客户需求定制,适用于别墅、高端公寓等多元化场景,体现"以需求为核心,以细节定品质"的服务理念。
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